Chargé / Chargée de mission événementiel (H/F) CDD – BCF CONGRES – 13400 AUBAGNE

Job Description

– Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d’audiovisuels, agences d’hôtesses.)
– Préparer et suivre un retroplanning
– Préparer et suivre un budget
– Participer aux réunions avec le client
– Préparer et suivre les inscriptions à l’évènement
– Secrétariat logistique de l’évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques)
– Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport)
– Communication de l’évènement (site web, emailing, affichage etc.)
– Commercialisation du congrès auprès des industriels
– Déclaration à l’ordre des médecins