Responsable administratif et social associatif (H/F) CDI – MAISON POUR TOUS DU VALY-HIR – 29200 BREST
Job Description
Mission et finalité de l’emploi :
Effectue la gestion administrative et social de la MPT
Domaines d’activités/activités
Administratif
– Assurer toutes les tâches permettant d’apporter du soutien et de la fluidité dans l’organisation administrative et comptable des services
– Maintenir et paramétrer le logiciel de gestion des usagers (Noethys)
– Superviser les fonctions d’accueil et de secrétariat
– Gestion des fournitures administratives.
Comptabilité
– Contrôler la caisse
– Effectuer les paiements et les encaissements, gérer les prélèvements SEPA, gérer les oppositions
– Établir les déclarations CAF, VILLE, (données d’activités et financières)
– Effectuer les rapprochements bancaires
RH
Gestion administrative du personnel :
– S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée du travail, congés, conventions collectives)
– Gérer les formalités d’embauche (DPAE (déclaration préalable à l’embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
– Suivi des congés, avenants contrats de travail
– Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, Attestation pôle emploi.)
– Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales.)
Gérer les dossiers de formation professionnelle
Élaboration des fiches de paie :
– Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie-maternité, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
– Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paiement
– Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
– Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
– Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
– Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
– Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
Communication, information juridique :
– Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments de bulletin de salaire, congés, charges sociales)
– Répondre aux questions juridiques des employés et des coordinateurs en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.)
– Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives).
Autres :
– Suivi des dossiers maladie, prévoyance
– Gérer les visites médicales des salariés
– Participer aux réunions internes et externes (coordination, conventionnement, partenariat.)
Compétences/ capacités requises
Connaissances
– Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
– Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
– Maîtrise de la convention collective de l’Animation
– Maîtrise de la gestion administrative du personnel
– Maîtrise de la DSN (déclaration sociale nominative)
– Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie EBP
– Maîtrise du Pack Office (word, excel)
– Maîtrise du logiciel Noethys
– Maîtrise de la conception de procédures
Aptitudes professionnelles
– Esprit de synthèse et d’analyse
– Rigueur dans le recueil et le traitement des données
– Organisation
– Discrétion
– Disponibilité et réactivité
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Capacité
