Job Description
L’agent – l’agente est responsable du pôle exécution et suivi budgétaire, rattaché.e au sous-directeur de la sous-direction du numérique et son adjointe. Sa mission principale, sera d’assurer le suivi de l’exécution budgétaire (+ de 10 M. d’euros de budget) au sein de la Sous-direction du Numérique.
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la responsable du pôle doit :
– Mettre en œuvre la gestion budgétaire du périmètre de la sous-direction
– Piloter l’activité du pôle (3 agents) en charge de la gestion financière de la SDN
– Elaborer le budget en coordination avec l’ensemble des départements
– Assurer la gestion et le suivi financier conformément à la programmation des dépenses et des différents marchés (ou contrats)
– Réaliser tout acte de gestion administrative et financier dans le respect des règles de la dépense et des procédures applicables dans le domaine
– Se positionner en interface et en conseil entre les chargés de projet numériques et la sous-direction des finances (SDPF)
– Coordonner les opérations de la chaîne de dépense avec la SDPF et l’agence comptable
– Assurer le contrôle interne et les processus qualité de la chaîne de dépenses
– Ordonner le classement et l’archivage des pièces associées
Compétences requises :
– Capacité à gérer une équipe
– Maitrise de l’élaboration et le suivi budgétaire en mode GBCP (budget en AE et CP)
– Connaissance des processus de la dépense issus de la GBCP
– Maitrise des outils de gestion budgétaire
– Suivi des évolutions de la réglementation des finances publiques
– Maitrise des modes de communication électronique
– Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
– Maîtrise de l’expression orale et sens de la communication
Aptitudes et savoir être :
– Rigueur
– Sens de l’organisation : savoir hiérarchiser les tâches, répondre
aux contraintes, aux délais de rigueur
– Réactivité et esprit d’initiative
– Sens des relations humaines, bon contact avec les différents interlocuteurs.
– Savoir travailler en équipe
– Sens de la discrétion
Une expérience confirmée dans une administration publique, et au sein d’une direction financière serait fortement souhaitable.
Niveau d’études minimum requis : Bac +2
Filière : budgétaire / financier